2021年湖北自考00511档案管理学教材大纲

第一部分 课程性质与目标

一、课程的性质与特点

《档案管理学》是湖北省高等教育自学考试物业管理专业本科的一门专业核心课程，是为了培养和检验自学应考者而设置的课程。

二、课程目标与基本要求

通过本课程的学习，学生能够学习档案实体管理、档案信息资源开发利用、专门档案管理及档案信息化等内容。能使自学应考者系统掌握档案管理的内容及实施，全面识记档案管理的基本特点，培养和提高解决物业管理中的档案管理工作各种问题的能力。

三、与本专业其他课程的关系

本课程应先修《管理学原理》、《管理经济学》等课程。

第二部分 课程内容和考核目标

1. 档案实体管理概论

一、学习目的和要求

通过本章的学习,学生将掌握档案实体管理的概念、原则及方法。

二、课程内容

1.1何谓档案实体管理

1.1.1档案实体管理的概念

1.1.2档案实体管理的内容

1.1.3档案实体管理与内容信息开发利用的关系

1.2档案实体管理的原则

1.2.1来源原则

1.2.2 全宗原则

1.2.3 有机联系原则

1.2.4简化与方便利用原则

1.3档案实体管理的方法

1.2.1历史方法与逻辑方法

1.2.2 档案的本质对你是方法的诉求

1.2.3 历史的方法在档案实体管理中的应用

三、考核知识点

①档案实体管理的概念

②档案实体管理的原则

③档案实体管理的方法

四、考核要求

①档案实体管理的概念 识记：档案实体管理的概念及内容；领会：档案实体管理与内容信息开发利用的关系。

②档案实体管理的原则 领会：来源原则、全宗原则及有机联系原则。

③档案实体管理的方法 领会：历史方法与逻辑方法；档案的本质对历史方法的诉求；历史方法在档案实体管理中的应用。

2.档案价值的鉴定

一、学习目的和要求

通过本章的学习，学生将理解档案价值鉴定工作的内容与要求；掌握档案价值鉴定的工作规则与方法；掌握档案价值鉴定标准；掌握档案保管期限表；理解档案鉴定的制度与组织。

二、课程内容

2.1档案价值鉴定工作的内容与要求

2.1.1档案价值鉴定工作的概念

2.1.2 档案价值鉴定工作的基本内容

2.1.3 档案价值鉴定工作的要求

2.2 档案价值鉴定工作的规则与方法

2.2.1档案价值鉴定工作的规则

2.2.2 档案价值鉴定工作的方法

2.3 档案价值鉴定标准

2.3.1 档案属性标准

2.3.2社会需求标准

2.3.3相对价值标准

2.4 档案保管期限表

2.4.1档案保管期限表的作用

2.4.2 档案保管期限表的类型

2.4.3档案保管期限表的结构

2.4.4档案保管期限表中的若干问题

2.5 档案鉴定工作的制度与组织

2.5.1档案价值鉴定工作的制度

2.5.2档案鉴定工作的组织

2.5.3档案的销毁

三、考核知识点

①档案价值鉴定工作的内容与要求

②档案价值鉴定工作的规则与方法

③档案价值鉴定标准

④档案保管期限表

⑤档案鉴定工作的制度与组织

四、考核要求

①档案价值鉴定工作的内容与要求 识记：档案价值鉴定工作的概念及基本内容；领会：档案价值鉴定工作的要求。

②档案价值鉴定工作的规则与方法 识记：档案价值鉴定工作的方法；领会：档案价值鉴定工作的规则。

③档案价值鉴定标准 领会：档案属性标准，社会需求标准，相对价值标准。

④档案保管期限表 识记：档案保管期限表概念，档案保管期限表的作用，档案保管期限表的结构，档案保管期限表中的若干问题。

⑤档案鉴定工作的制度与组织 领会：档案价值鉴定工作的制度，档案鉴定工作的组织，档案的销毁。

3.档案的收集

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解档案收集工作，档案馆藏建设，档案室的收集工作，档案馆的收集工作。

二、课程内容

3.1档案收集工作的内容

3.1.1档案收集工作的内容

3.1.2档案收集工作的意义

3.1.3档案收集工作的基本要求

3.1.4档案收集工作的特点

3.2 档案馆（室）藏建设

3.2.1丰富馆（室）藏的重要性

3.2.2优化档案馆（室）藏的意义

3.2.3优化档案馆（室）藏的主要原则

3.2.4优化档案馆（室）藏的标准

3.2.5优化档案馆（室）藏的指导思想

3.2.6正确处理改善馆藏结构的诸种关系

3.2.7馆藏结构的基本成分

3.3档案室的收集工作

3.3.1建立归档制度的必要性

3.3.2建立机关文件归档制度的一般要求

3.3.3归档制度的内容

3.3.4档案室的形成文件与组织归档工作中的作用

3.4档案馆的收集工作

3.4.1馆藏档案的补充源

3.4.2接受档案的范围

3.4.3档案馆对现行机关档案的接收

3.4.4档案馆对二、三级单位形成档案的接收

3.4.5档案馆对撤销机关档案的接收

3.4.6档案馆对历史档案的征集与接收

三、考核知识点

①档案收集工作的内容

②档案馆（室）藏建设

③档案室的收集工作

④档案馆的收集工作

四、考核要求

①档案收集工作的内容 识记：档案收集工作的内容、意义、基本要求及特点。

②档案馆（室）藏建设识记：馆藏结构的基本成分，优化档案馆（室）藏的标准，正确处理改善馆藏结构的诸种关系；领会：丰富馆（室）藏的重要性，优化档案馆（室）的意义，优化档案馆（室）藏的主要原则，优化档案馆（室）藏的指导思想。

③档案室的收集工作识记：归档制度的内容，建立机关文件归档制度的一般要求；领会：建立归档制度的必要性，档案室的形成文件与组织归档工作中的作用。

④档案馆的收集工作应用：馆藏档案的补充源，接受档案的范围，档案馆对现行机关档案的接收，档案馆对二、三级单位形成档案的接收，档案馆对撤销机关档案的接收，档案馆对历史档案的征集与接收。

4.档案的管理

一、学习目的和要求

通过本章的学习，学生将了解档案管理工作，全宗及全宗内档案的分类，立卷方法的改革，立卷方法的改革附件；掌握类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号；了解档案整理中的组织管理。

二、课程内容

4.1档案整理工作概述

4.1.1整理工作内容

4.1.2档案整理工作的意义

4.1.3档案整理工作的原则

4.2全宗

4.2.1全宗及其作用

4.2.2确认全宗和立档单位

4.2.3区分全宗

4.2.4个人全宗

4.2.5全宗的补充形式

4.2.6全宗群及其划分

4.2.7全宗的编号与排列

4.3 全宗内档案的分类

4.3.1分类的意义和要求

4.3.2组织全宗内档案分类的一般方法

4.3.3组织全宗内档案常用的分类方法

4.3.4复式分类法及其适用范围

4.3.5机关内党、政、工、团档案的分类

4.3.6分类方案的编制

4.3.7档案分类的级次与具体方法的确定

4.3.8综合档案室档案的分类

4.3.9个人全宗档案的分类

4.4立卷方法的改革

4.4.1立卷改革的意义

4.4.2立卷方法与以件为单位方法的比较

4.4.3立卷改革应把握的主要环节

4.5立卷方法的改革附件

4.6类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号

4.6.1案卷排列

4.6.2案卷编号

4.6.3卷内目录

4.6.4案卷目录

4.6.5档号

4.7档案整理中的组织管理

4.7.1整理工作方案

4.7.2立档单位和全宗历史考证

4.7.3零散文件整理程序

4.7.4整理档案的劳动组织

三、考核知识点

①档案整理工作

②全宗

③全宗内档案的分类

④立卷方法的改革

⑤立卷方法的改革附件

⑥类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号

⑦档案整理中的组织管理

四、考核要求

①档案整理工作 识记：整理工作内容；领会：档案整理工作的意义及原则。

②全宗识记：全宗及其作用，全宗及其立档单位，区分全宗，个人全宗，全宗的补充形式，全宗群及其划分，全宗的编号与排列。

③全宗内档案的分类 识记：分类的意义和要求，组织全宗内档案分类的一般方法，组织全宗内档案常用的分类方法，复式分类法及其适用范围，机关内党、政、工、团档案的分类，分类方案的编制，档案分类的级次与具体方法的确定，综合档案室档案的分类，个人全宗档案的分类。

④立卷方法的改革识记：立卷改革的意义，立卷方法与以件为单位方法的比较，立卷改革应把握的主要环节。

⑤立卷方法的改革附件

⑥类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号 应用：案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录、档号。

⑦档案整理中的组织管理 识记：整理工作方案，立档单位和全宗历史考证，零散文件整理程序，整理档案的劳动组织。

5.档案保管

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将掌握档案保管概念，掌握档案保管条件，掌握档案库房管理，了解档案保管制度。

二、课程内容

5.1档案保管概述

5.1.1档案完整与安全的威胁因素

5.1.2档案保管工作的任务和内容

5.1.3档案保管工作的要求

5.2档案保管条件

5.2.1档案库房建筑

5.2.2档案保管的设备

5.2.3档案装具

5.3档案库房管理

5.3.1档案库房的编号和排架

5.3.2 全宗的排列和档案上架

5.3.3档案存放位置索引、档案代理卡和全宗卷的编制

5.3.4库房的环境管理

5.4档案保管制度

5.4.1档案保管制度的原则

5.4.2档案保管制度的内容

三、考核知识点

①档案保管

②档案保管条件

③档案库房管理

④档案保管制度

四、考核要求

①档案保管 识记：档案完整与安全的威胁因素，档案保管工作的任务和内容，档案保管工作的要求。

②档案保管条件 识记：档案库房建筑，档案保管的设备，档案装具。

③档案库房管理应用：档案库房的编号和排架， 全宗的排列和档案上架，档案存放位置索引、档案代理卡和全宗卷的编制，库房的环境管理。

④档案保管制度领会：档案保管制度的原则及内容。

6.档案登记和统计

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将掌握档案登记和统计的概念、档案室的登记和统计工作、档案馆的登记与统计工作、档案行政管理部门的统计工作。

二、课程内容

6.1档案登记和统计概述

6.1.1档案登记和统计的一般概念

6.1.2档案登记和统计工作的任务和要求

6.1.3选定档案统计指标

6.1.4档案统计调查

6.1.5档案统计资料整理与统计分析

6.1.6案卷数量和状况检查

6.1.7档案统计标准化

6.2档案室的登记和统计工作

6.2.1档案状况登记

6.2.2档案工作状况登记

6.3档案馆的登记与统计工作

6.3.1收进登记簿

6.3.2全宗名册

6.3.3全宗单

6.4档案行政管理部门的统计工作

6.4.1全宗卡片

6.4.2全宗变化情况年度报表

6.4.3档案机构、人员基本情况统计表

三、考核知识点

①档案登记和统计

②档案室的登记和统计工作

③档案馆的登记和统计工作

④档案行政管理部门的统计工作

四、考核要求

①档案登记和统计 识记：档案登记和统计的一般概念，档案登记和统计工作的任务和要求，选定档案统计指标，档案统计调查，档案统计资料整理与统计分析，案卷数量和状况检查，档案统计标准化。

②档案室的登记和统计工作识记：档案状况登记，档案工作状况登记。

③档案馆的登记和统计工作 识记：收进登记簿，全宗名册，全宗单。

④档案行政管理部门的统计工作 应用：全宗卡片，全宗变化情况年度报表，档案机构、人员基本情况统计表。

7.档案信息资源开发与利用概述

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将掌握档案信息资源开发的意义和原则，了解档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施，了解档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展。

二、课程内容

7.1档案信息资源开发的意义和原则

7.1.1档案信息资源开发的含义

7.1.2档案信息资源开发的意义

7.1.3档案信息资源开发的原则

7.2档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施

7.2.1当前档案信息资源开发面临的主要障碍

7.2.2档案信息资源开发应采取的措施

7.3 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展

7.3.1档案提供利用工作的含义

7.3.2我国档案利用理论的形成与发展

三、考核知识点

①档案信息资源开发的意义和原则

②档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施

③档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展

四、考核要求

①档案信息资源开发的意义和原则 领会：档案信息资源开发的含义，档案信息资源开发的意义，档案信息资源开发的原则。

②档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 识记：当前档案信息资源开发面临的主要障碍，档案信息资源开发应采取的措施。

③档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展识记：档案提供利用工作的含义，我国档案利用理论的形成与发展。

8.档案检索

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将熟悉档案检索，了解《中国档案分类法》及《中国档案主题词表》，了解档案著录、档案检索工具与目录中心及档案目录数据库。

二、课程内容

8.1档案检索概述

8.1.1档案检索的含义和一般过程

8.1.2检索效率

8.1.3档案检索语言

8.2《中国档案分类法》

8.2.1《中档法》的编制原则

8.2.2《中档法》的体系结构

8.2.3《中档法》的标记符号和注释

8.3《中国档案主题词表》

8.3.1《中国档案主题词表》的选词原则与选词范围

8.3.2《中国档案主题词表》的结构体例

8.3.3《中国档案主题词表》的使用方法

8.4档案著录

8.4.1档案著录的内容与作用

8.4.2档案著录的原则和要求

8.4.3著录项目

8.4.4著录用标识符

8.4.5著录格式

8.4.6著录用文字及著录信息源

8.4.7著录方法

8.5档案标引

8.5.1档案标引方式

8.5.2档案标引的质量指标

8.5.3档案主题标引

8.5.4档案分类标引

8.5.5档案自动标引的质量控制

8.6档案检索工具与目录中心

8.6.1档案检索工具的含义与作用

8.6.2档案检索工具的种类

8.6.3常用档案检索工具的功能与编制方法

8.6.4档案目录中心

8.7档案目录数据库

8.7.1档案目录数据库的概念和种类

8.7.2档案目录数据库的结构

8.7.3档案目录数据字段的著录

8.7.4档案目录数据交换格式及要求

三、考核知识点

①档案检索

②《中国档案分类法》

③《中国档案主题词表》

④档案著录

⑤档案标引

⑥档案检索工具与目录中心

⑦档案目录数据库

四、考核要求

①档案检索 识记：档案检索的含义和一般过程，检索效率，档案检索语言。

②《中国档案分类法》 识记：《中档法》的编制原则，《中档法》的体系结构及《中档法》的标记符号和注释。

③《中国档案主题词表》识记：《中国档案主题词表》的选词原则与选词范围

《中国档案主题词表》的结构体例，《中国档案主题词表》的使用方法。

④档案著录 识记：档案著录的内容与作用，档案著录的原则和要求，著录项目，著录用标识符，著录格式，著录用文字及著录信息源，著录方法。

⑤档案标引 识记：档案标引方式，档案标引的质量指标，档案主题标引，档案分类标引，档案自动标引的质量控制。

⑥档案检索工具与目录中心 识记：档案检索工具的含义与作用，档案检索工具的种类，常用档案检索工具的功能与编制方法，档案目录中心。

⑦档案目录数据库 识记：档案目录数据库的概念和种类，档案目录数据库的结构，档案目录数据字段的著录，档案目录数据交换格式及要求。

9.档案编研

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将熟悉档案编研工作，了解现行文件编研，了解历史档案编研，了解档案编研制度。

二、课程内容

9.1档案编研工作概述

9.1.1档案编研工作的意义

9.1.2档案编研工作的内容

9.1.3档案编研工作的原则

9.1.4档案编研工作的关键步骤

9.1.5档案编研成果的分类

9.2现行文件编研

9.2.1法规性文件汇编

9.2.2政策性文件汇编

9.2.3会议文件汇编

9.2.4政府公报

9.2.5发文汇编

9.2.6专题文件汇编

9.3历史档案编研

9.3.1大事记

9.3.2组织沿革

9.3.3统计数字汇集

9.3.4专题概要

9.4档案编制制度

9.4.1档案编制制度的制定程序

9.4.2档案编制制度的基本内容

三、考核知识点

①档案编研工作

②现行文件编研

③历史档案编研

④档案编制制度

四、考核要求

①档案编研工作 识记：档案编研工作的内容，档案编研工作的关键步骤，档案编研成果的分类；领会：档案编研工作的意义，档案编研工作的原则。

②现行文件编研 识记：法规性文件汇编，政策性文件汇编，会议文件汇编，政府公报，发文汇编，专题文件汇编。

③历史档案编研 识记：大事记，组织沿革，统计数字汇集，专题概要。

④档案编制制度 识记：档案编制制度的制定程序，档案编制制度的基本内容。

10.档案提供利用

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作，了解档案利用服务的方式，了解档案提供利用的宣传和咨询服务，了解开发档案。

二、课程内容

10.1档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作

10.1.1档案提供利用工作在档案工作中的地位

10.1.2档案提供利用工作的指导思想

10.1.3怎样做好档案的提供利用工作

10.2档案利用服务的方式

10.2.1阅览服务

10.2.2档案的外借

10.2.3制发档案复制本

10.2.4 档案证明

10.2.5档案目录

10.2.6档案展览

10.2.7档案咨询

10.2.8网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化

10.3档案提供利用的宣传和咨询服务

10.3.1档案提供利用的宣传工作

10.3.2档案咨询服务

10.4 开放档案

10.4.1什么是开放档案

10.4.2开放档案的意义

10.4.3开放档案的理论依据

10.4.4档案开放的标志和条件

10.4.5方案开放的起始时间

10.4.6如何做好开放档案的工作

三、考核知识点

①档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作

②档案利用服务的方式

③档案提供利用的宣传和咨询服务

④开放档案

四、考核要求

①档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 识记：档案提供利用工作在档案工作中的地位，档案提供利用工作的指导思想，怎样做好档案的提供利用工作。

②档案利用服务的方式 识记：阅览服务，档案的外借，制发档案复制本，档案证明，档案目录，档案展览，档案咨询，网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化。

③档案提供利用的宣传和咨询服务 识记：档案提供利用的宣传工作，档案咨询服务。

④开放档案 识记：什么是开放档案，开放档案的意义，开放档案的理论依据，档案开放的标志和条件，方案开放的起始时间，如何做好开放档案的工作。

11.专门档案导论

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将熟悉专门档案，熟悉专门档案的管理及管理制度。

二、课程内容

11.1专门档案概述

11.1.1专门档案的概念

11.1.2专门档案的构成条件

11.1.3专门档案的特点

11.2专门档案的管理

11.2.1专门档案需单独保管

11.2.2专门档案管理遵循的基本原则

11.2.3 编制类目

11.3专门档案的管理体制

11.3.1提高认识，加强领导，健全机构，完善设施

11.3.2建立健全档案管理制度，规范专门档案的管理

11.3.3认真收集整理，保证专门档案的完整性、真实性、系统性

11.3.4搞好开发利用，发挥专门档案的服务功能

三、考核知识点

①专门档案

②专门档案的管理

③专门档案的管理体制

四、考核要求

①专门档案识记：专门档案的概念，构成条件及特点。

②专门档案的管理 识记：专门档案需单独保管，专门档案管理遵循的基本原则， 编制类目。

③专门档案的管理体制 识记：提高认识，加强领导，健全机构，完善设施，建立健全档案管理制度，规范专门档案的管理，认真收集整理，保证专门档案的完整性、真实性、系统性，搞好开发利用，发挥专门档案的服务功能。

12.人事档案

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解人事档案和人事档案工作，了解人事档案的收集与鉴别，了解人事档案的分类，了解人事档案的转递和查阅。

二、课程内容

12.1人事档案和人事档案工作

12.1.1人事档案

12.1.2人事档案工作

12.2人事档案的收集与鉴别

12.2.1人事档案的收集

12.2.2人事档案的鉴别

12.3人事档案的分类

12.3.1人事档案的种类划分

12.3.2人事档案正本的分类

12.3.3人事档案副本的分类

12.3.4类内档案材料的排列

12.4 人事档案的转递和查阅

12.4.1人事档案的转递

12.4.2人事档案的查阅

三、考核知识点

①人事档案和人事档案工作

②人事档案的收集与鉴别

③人事档案的分类

④人事档案的转递与查阅

四、考核要求

①人事档案和人事档案工作 识记：人事档案,人事档案工作。

②人事档案的收集与鉴别 应用：人事档案的收集，人事档案的鉴别。

③人事档案的分类应用：人事档案的种类划分，人事档案正本的分类，人事档案副本的分类，类内档案材料的排列。

④人事档案的转递和查阅 应用：人事档案的转递，人事档案的查阅。

13.会计档案

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解会计档案，了解会计档案的收集与保管，会计档案的整理，会计档案的鉴定与销毁及会计档案的提供利用。

二、课程内容

13.1会计档案概述

13.1.1会计档案的定义

13.1.2会计档案的特点

13.1.3会计档案的作用

13.1.4会计档案工作

13.2会计档案的收集与保管

13.2.1会计档案收集工作的要求

13.2.2会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交

13.2.3会计档案盒与会计档案的排放

13.3会计档案的整理

13.3.1会计档案整理的内容与原则

13.3.2会计档案的分类

13.3.3会计档案案卷质量与调整

13.3.4会计档案的编目

13.4 会计档案的鉴定与销毁

13.4.1会计档案保管期限的确定

13.4.2会计档案鉴定工作的组织领导与方法

13.4.3会计档案的销毁

13.5会计档案的提供利用

13.5.1开发会计档案信息资源的途径

13.5.2会计档案的检索工具

13.5.3会计档案编研工作

13.5.4提供利用会计档案需注意的问题

三、考核知识点

①会计档案

②会计档案的收集与保管

③会计档案的整理

④会计档案的鉴定与销毁

⑤会计档案的提供利用

四、考核要求

①会计档案 识记：会计档案的定义及特点，会计档案的作用及工作。

②会计档案的收集与保管 应用：会计档案收集工作的要求，会计文件、记录材料的归档与会计档案的移交，会计档案盒与会计档案的排放。

③会计档案的整理 识记：会计档案整理的内容与原则、分类、案卷质量与调整及编目。

④会计档案的鉴定与销毁 识记：会计档案保管期限的确定，鉴定工作的组织领导与方法及会计档案的销毁。

⑤会计档案的提供利用 识记：开发会计档案信息资源的途径，检索工具，会计档案编研工作及提供利用会计档案需注意的问题。

14.声像档案

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解声像档案，了解照片档案及录音、录像档案。

二、课程内容

14.1声像档案概述

14.1.1声像档案的定义

14.1.2声像档案的特点

14.1.3声像档案的作用

14.1.4声像档案工作

14.2 照片档案的收集与保管

14.2.1照片档案的构成与种类

14.2.2照片档案的管理

14.2.3照片档案的提供利用

14.3录音、录像档案

14.3.1唱片档案

14.3.2录音、录像档案

三、考核知识点

①声像档案

②照片档案

③录音、录像档案

四、考核要求

①声像档案 识记：声像档案的定义、特点、作用及工作。

②照片档案的收集与保管 识记：照片档案的构成与种类、管理、提供利用。

③录音、录像档案的整理 识记：唱片档案，录音、录像档案。

15.档案信息化概论

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将了解档案信息化的概念和内容，了解我国档案信息化的发展阶段，档案信息化的意义与发展原则。

二、课程内容

15.1档案信息化的概念和内容

15.1.1档案信息化的概念

15.1.2档案信息化的内容

15.2我国档案信息化的发展阶段

15.2.1起步阶段

15.2.2成长阶段

15.2.3提升阶段

15.3档案信息化的意义与发展原则

15.3.1档案信息化的意义

15.3.2档案信息化的发展原则

三、考核知识点

①档案信息化

②我国档案信息化的发展阶段

③档案信息化的意义与发展原则

四、考核要求

①档案信息化 识记：档案信息化的概念及内容。

②我国档案信息化的发展阶段 识记：起步阶段，成长阶段，提升阶段。

③档案信息化的意义与发展原则 识记：档案信息化的意义与发展原则。

16.电子文件管理

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将掌握电子文件的概念和技术特点，理解电子文件管理的目标和方法要点，了解电子文件的形成与分类、电子文件的鉴定与归档、电子文档的著录和开发利用、电子文件的保管与移交。

二、课程内容

16.1电子文件的概念和技术特点

16.1.1电子文件的概念

16.1.2电子文件的技术特点

16.2电子文件管理的目标和方法要点

16.2.1电子文件管理的目标

16.2.2电子文件管理的方法要点

16.3电子文件的形成与分类

16.3.1电子文件的形成

16.3.2电子文件的分类

16.4电子文件的鉴定与归档

16.4.1电子文件的鉴定

16.4.2电子文件的归档

16.5电子文件的著录和开发利用

16.5.1电子文件的著录

16.5.2电子文件的开发利用

16.6电子文件的保管与移交

16.6.1电子文件的保管

16.6.2电子文件的移交进馆

三、考核知识点

①电子文件的概念和技术特点

②电子文件管理的目标和方法要点

③电子文件的形成与分类

④电子文件的鉴定与归档

⑤电子文件的著录和开发利用

⑥电子文件的保管与移交

四、考核要求

①电子文件的概念和技术特点 识记：电子文件的概念及技术特点。

②电子文件管理的目标和方法要点 领会：电子文件管理的目标和方法要点。

③电子文件的形成与分类 应用：电子文件的形成及分类。

④电子文件的鉴定与归档 应用：电子文件的鉴定与归档。

⑤电子文件的著录和开发利用 识记：电子文件的著录与开发利用。

⑥电子文件的保管与移交 识记：电子文件的保管及移交进馆。

17.档案数字化

一、学习目的和要求

通过本章学习，学生将掌握档案数字化的概念和工作流程，了解档案数字化工作的要求，档案数字化的关键技术，档案数字化案例。

二、课程内容

17.1档案数字化的概念和工作流程

17.1.1档案数字化的概念

17.1.2档案数字化的工作流程

17.2档案数字化工作的要求

17.2.1目标合理

17.2.2遵守法规

17.2.3遵循标准

17.2.4管理集成

17.2.5互助协作

17.2.6强化核查

17.3档案数字化的关键技术

17.3.1数字化加工技术

17.3.2自动识别技术和方法

17.4档案数字化案例

17.4.1内阁大库档案管理沿革

17.4.2内阁大库档案数字化的保障

17.4.3内阁大库档案数字化的流程

17.4.4内阁大库档案数字化的成果

三、考核知识点

①档案数字化的概念和工作流程

②档案数字化工作的要求

③档案数字化的关键技术

④档案数字化案例

四、考核要求

①档案数字化的概念和工作流程 识记：档案数字化的概念，档案数字化的工作流程

②档案数字化工作的要求 识记：目标合理，遵守法规，遵循标准，管理集成，互助协作，强化核查。

③档案数字化的关键技术 识记：数字化加工技术，自动识别技术和方法。

④档案数字化案例 识记：内阁大库档案管理沿革，内阁大库档案数字化的保障，内阁大库档案数字化的流程，内阁大库档案数字化的成果。

第三部分 有关说明与实施要求

一、考核的能力层次表述

本大纲在考核目标中，按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次规定其应达到的能力层次要求。各能力层次为递进等级关系，其含义是：

①识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述。

②领会：不仅要识记，还需把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系。

③应用：在领会的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题。

二、教材

①指定教材：《档案管理学》王瑛玮 陈智为 刘越男主编，北京：中国人民大学出版社2015年7月第4版

②参考教材：《档案学概论》冯慧玲主编，北京：中国人民大学出版社2014

三、自学方法指导

①在开始阅读指定教材某一章之前，先翻阅大纲中有关这一章的考核知识及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。

②阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。

③在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。

④完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，针对问题围绕相关知识点进行层次（步骤）分明的论述或推导，明确各层次（步骤）间的逻辑关系。

四、对社会助学的要求

①应熟知考试大纲对课程提出的总要求和各章的知识点。

②应掌握各知识点要求达到的能力层次，并深刻理解对各知识点的考核目标。

③辅导时，应以考试大纲为依据，指定的教材为基础，不要随意增删内容，以免与大纲脱节。

④辅导时，应对学习方法进行指导，宜提倡“认真阅读教材，刻苦钻研教材，主动争取帮助，依靠自己学通”的方法。

⑤辅导时，要注意突出重点，对考生提出的问题，不要有问即答，要积极启发引导。

⑥注意对应考者能力的培养，特别是自学能力的培养，要引导考生逐步学会独立学习，在自学过程中善于提出问题，分析问题，做出判断，解决问题。

⑦要使考生了解试题的难易与能力层次高低两者不完全是一回事，在各个能力层次中会存在着不同难度的试题。

⑧助学学时：本课程共6学分，建议总课时108学时，其中助学课时分配如下：

五、关于命题考试的若干规定

①本大纲各章所提到的内容和考核目标都是考核内容。试题覆盖到章，适当突出重点。

②试卷中对不同能力层次的试题比例大致是：“识记”为60 %、“领会”为 20 %、“应用”为20 %。

③试题难易程度应合理：易、较易、较难、难比例为2：3：3：2。

④试题类型一般分为：单项选择题、多项选择题、名词解释题、简答题、案例分析题。

⑤考试采用闭卷笔试，考试时间150分钟，采用百分制评分， 60分合格。

六、题型示例

一、单向选择题

编制档号应遵循的原则是

A 唯一性 B 合理性 C 稳定性 D 全面性

二、多项选择题

全宗内档案分类有

A 年度分类法 B 季度分类法 C 问题分类法 D 随机分类法

E 组织机构分类法

三、名词解释题

档案实体管理

四、简答题

简答档案著录的含义。

五、论述题

论述档案信息资源开发的主要障碍及应对措施。